GORINCHEM – De huidige maatregelen vanuit de Nederlandse overheid betekenen dat alle evenementen in Nederland tot 1 september niet door mogen gaan. Vélovak valt niet in deze periode, maar wordt wel alvast aangepast op de de 1,5 meter-samenleving.
Tijdens de persconferentie van vorige week gaf premier Marc Rutte aan dat met ingang van 1 juni bijeenkomsten tot 30 personen weer toegestaan zijn en vanaf 1 juli tot 100 personen. Tot 1 september mogen er nog geen grootschalige evenementen georganiseerd worden. Hoe de stand van zaken ná 1 september zal zijn, is vooralsnog onduidelijk.
Easyfairs, organisator van de vakbeurs Vélovak, gaat gewoon door met de aanloop van de beurs, die gepland staat van 27 t/m 29 september 2020. Daar wordt ervan uitgegaan dat de 1,5 meter richtlijn nog steeds de norm zijn. Dit heeft grote gevolgen voor de wijze waarop Easyfairs beurzen en events vormgeven. Het uitgangspunt is dat Vélovak veilig is, en dat iedereen zich veilig voelt. “Wij zijn druk bezig om het Vélovak aan te passen aan de 1,5 meter-samenleving. Het uitgangspunt is dat de veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen voorop staat,” aldus Jeroen van Hooff, CEO van Easyfairs Nederland.
TIME SLOTS | Van Hooff zegt te denken aan bijvoorbeeld het invoeren van zogeheten ‘time slots’. Dat zou betekenen dat bezoekers zich gaan registeren voor een bepaald time slot, waarbij we de openingstijden eventueel gaan verruimen indien dit noodzakelijk en mogelijk is. “Het voordeel van werken in time slots is dat iedereen de tijd en ruimte krijgt om op een veilige manier met elkaar in gesprek te gaan.”
Ook wordt gekeken naar een verruiming van de gehele beursindeling, zoals bredere gangpaden, meer ruimte creëren op plekken waar voorheen drukkere bezoekersstromen waren en aangepaste inrichting van de kennistheaters. “Mochten wij een verruiming van de beursindeling toepassen zodat de beurs veilig is voor iedereen, dan zal dat niet ten koste gaan van de standoppervlakte van exposanten,” belooft Van Hooff.
SMART BADGE | Al voordat de coronacrisis uitbrak had Easyfairs al de Smart Badge technologie geïntroduceerd, die nu dubbel goed van pas komt. “Deze tool werd al veelvuldig ingezet op onze beurzen. Iedere bezoeker ontvangt een zogeheten Smart Badge bij binnenkomst, uiteraard volgens de richtlijnen van het RIVM. Met deze badge kan de bezoeker de informatie op de stands van exposanten scannen,” licht Van Hooff toe. “Na afloop van het beursbezoek ontvangt de bezoeker een e-mail met daarin een overzicht van alle exposanten die hij of zijn gescand heeft. Hierdoor verdwijnen de fysieke visitekaartjes, folders en dergelijken. Wel zo milieuvriendelijk en ook nog eens volledig corona-proof.”
BRANCHEBREED PROTOCOL | Vooralsnog gaan de voorbereidingen op Vélovak onverminderd door en worden de actuele ontwikkelingen met betrekking tot de coronacrisis nauwlettend in de gaten gehouden. Daarom is nu het nog niet 100% zeker of de beurs definitief doorgaat. ““Dat is ontzettend moeilijk om te zeggen,” erkent Van Hooff. “Wij gaan er in ieder geval alles aan doen om de beurs veilig in te richten, zodat de beurs op een verantwoorde manier door kan gaan. Het kabinet meldt dat massale evenementen met een landelijke uitstraling pas mogen doorgaan op het moment dat er een vaccin is. Wij gaan er hiermee vooralsnog vanuit dat onder massale evenementen met een landelijke uitstraling vallen: betaald voetbalwedstrijden, grote (muziek)festivals, etc. We staan in nauw contact met onze branchevereniging CLC-Vecta om hier meer duidelijkheid over te krijgen. Om te bekrachtigen dat vakbeurzen niet onder ‘massale evenementen met een landelijke uitstraling’ vallen, is er o.a. het breed gedragen initiatief www.veilignaardevakbeurs.nl. Daarnaast is het lobbywerk gestart om vergunningen en richtlijnen zo snel mogelijk te verkrijgen. Het resultaat is het protocol ‘Veilig organiseren van en deelnemen aan zakelijke bijeenkomsten’ wat branche-breed wordt gedragen en nu is voorgelegd aan werkgeversorganisatie VNO-NCW en vervolgens aan het Ministerie van Economische Zaken.”
