GORINCHEM – Easyfairs heeft vandaag besloten de 2020-editie van Vélovak toch te laten plaatsvinden van zondag 27 t/m dinsdag 29 september en heeft de vakbeurs daarmee alsnog een dag naar voren getrokken.
Gisteren werd tijdens het Exposantenontbijt bekend gemaakt dat de zondag ingeruild was voor de woensdag. Dat stuitte bij de meeste exposanten op verzet. Dinsdag is traditioneel altijd al een rustige beursdag, omdat de meeste winkeliers dan hun zaak geopend hebben. Omdat op woensdag echt iedere ondernemer zijn winkel open zal hebben, werd alom gevreesd dat deze beursdag nóg rustiger zou zijn.
UITVAARTBEURS | Easyfairs had met de planning van Vélovak een praktisch probleem, omdat de beurskalender voor 2020 al behoorlijk gevuld en op veel data bezet is. Hetzelfde weekend als nu is volgend jaar geen optie, omdat dan de 4-jaarlijkse VTU Uitvaart Vakbeurs zal plaatsvinden, die al lang geleden geboekt is. Daarom was besloten Vélovak een weekend op te schuiven naar het laatste weekend van september. Maar omdat eerder in die week nóg een evenement gaat plaatsvinden, zou de beurshal niet tijdig beschikbaar zijn voor de opbouw van Vélovak.
REBOOK KORTING | De deelnemers van Vélovak konden tijdens de beursdagen profiteren van een Rebook korting, als ze nu al zouden besluiten om volgend jaar weer deel te nemen. De voorgenomen beursdata van maandag t/m woensdag waren echter voor veel exposanten een reden om helemaal níet te komen. Bovendien liepen op de beurs diverse potentiële exposanten rond, die zich kwamen oriënteren op eventuele deelname volgend jaar, maar al bij voorbaat afhaakten toen ze hoorden over de woensdag als derde beursdag.
SNEL SCHAKELEN | De onrust onder exposanten heeft vandaag tot intern overleg bij Easyfairs geleid en er is koortsachtig gezocht naar een oplossing. Door de afbouwperiode van het evenement, dat aan Vélovak vooraf gaat, iets in te korten is de mogelijkheid gecreëerd om Vélovak volgend jaar tóch op zondag 27 september te laten starten. Het snelle schakelen in combinatie met de flexibiliteit van Easyfairs stemde de exposanten tot tevredenheid tot rond 13:00 uur de aangepaste data bekend werden gemaakt. Aan het eind van de derde beursdag hadden circa 20 exposanten al besloten van de Rebook korting te profiteren en volgend jaar gewoon weer van de partij te zijn.
ALARM | De derde en laatste beursdag was, zoals verwacht, rustiger dan de voorgaande dagen, maar bood de exposanten wel de mogelijkheid om de bezoekende ondernemers goed te woord te staan. De deelnemers aan Vélovak zijn per definitie goed te spreken over de kwaliteit van de bezoekers, dus dan wordt het niet eens al heel hinderlijk ervaren als het wat rustiger is.
De laatste beursdag werd nog even onderbroken door een opmerkelijk incident. Even na het middaguur ging er een luid alarm af en werd via de speakers aan iedereen verzocht de beurshal te verlaten. Aanvankelijk keken de aanwezigen elkaar eerst vragend aan, maar uiteindelijk verliet iedereen rustig via de nooduitgangen het pand. Al snel bleek dat het loos alarm was en kon iedereen weer terug naar binnen.
Al met al wordt met veel tevredenheid terug gekeken op de derde editie van Vélovak. Exacte bezoekcijfers zijn nog niet bekend gemaakt. Vorig jaar telde Vélovak in totaal 1518 bezoekers geregistreerd. Morgen zal Easyfairs de score van dit jaar bekend maken.
