DRIEBERGEN – De Belastingdienst en andere betrokken (markt)partijen hechten bij hun toezicht waarde aan het Keurmerk betrouwbare afrekensystemen. Maar dat is niet het enige argument om een kassa met een Keurmerk te kopen.
Een kassa met een Keurmerk levert ondernemers zekerheid op alle gebieden die belangrijk zijn voor een goede bedrijfsvoering en administratie. Het gebruik ervan levert direct tastbare financiële voordelen op en de ondernemer kan erop vertrouwen dat de zaken, die écht belangrijk zijn voor een ondernemer, goed geregeld zijn. “Een Keurmerkkassa zorgt ervoor dat je werkt met gegevens die je kunt vertrouwen,” zegt Wilfred Furster, directeur Sure IT-Systems. “Het kassasysteem verbindt de processen aan de voor- en achterkant van de onderneming. Inkoop, voorraadbeheer, logistiek en verkoop komen daar samen. Daardoor heeft de ondernemer een beter inzicht in zijn bedrijf en bedrijfsvoering en kan hij of zij beslissingen beter onderbouwen. Je merkt eventuele afwijkingen of onregelmatigheden, bijvoorbeeld door fraude, sneller op.”
BELASTINGCONTROLE | Maar het systeem zorgt ook dat de ondernemer voldoet aan de wettelijk vastgestelde bewaarplicht van 7 jaar. Dit alles biedt zekerheid aan zowel de ondernemer als aan het personeel. “Daarnaast kan je sneller en makkelijker samen werken met je boekhouder of accountant omdat de cijfers actueler en preciezer zijn,” vervolgt Furster. “Je hoeft je minder zorgen te maken over eventuele controles door de Belastingdienst, omdat zij erop kunnen vertrouwen dat een onderneming met een Keurmerkkassa aan bepaalde regels voldoet en zij deze onderneming dus gemakkelijker, beter en sneller kunnen controleren.”
GESLOTEN SYSTEEM | Wie het goed wil doen, moet als ondernemer de rest een stap voor zijn. “Wat haalbaar is, is de keuze voor een systeem waarmee de kans op frauderen minimaal is, dus de data goed op orde en een gesloten systeem. Daardoor weet je dat je bezig bent om het maximale rendement te halen en het risico zo klein mogelijk te houden. Het keurmerk geeft aan dat ons programma betrouwbaar is en goed is bevonden door de autoriteiten. Dit is van enorme meerwaarde voor onze klanten en prospects. Het aanvragen van het keurmerk stelde ons voor de uitdaging om zelf kritisch naar ons kassasysteem te kijken, maar aan de andere kant ook om samen met ervaren onafhankelijke partijen op basis van aanbevelingen en normen het programma naar een hoger niveau te tillen. Een win-win situatie dus voor alle betrokken partijen.WilMar Retail, het programma voor de rijwielbranche met het gecertificeerde kassa keurmerk is op het hoogste niveau en blijft voldoen aan voortschrijdende wet- en regelgeving.”
‘Het keurmerk geeft aan dat ons programma betrouwbaar is en goed is bevonden door de autoriteiten. Dit is van enorme meerwaarde voor onze klanten en prospects. Het aanvragen van het keurmerk stelde ons voor de uitdaging om zelf kritisch naar ons kassasysteem te kijken, maar aan de andere kant ook om samen met ervaren onafhankelijke partijen op basis van aanbevelingen en normen het programma naar een hoger niveau te tillen. Een win-win situatie dus voor alle betrokken partijen.
